Основными целями и задачами работы отдела являются:
Сбор, регистрация и обобщение информации в денежном выражении о финансовых и нефинансовых активах и обязательствах министерства;
Учет доходов в республиканский бюджет по кодам доходов;
Формирование полной и достоверной информации о деятельности министерства по исполнению смет доходов и расходов на содержание аппарата министерства;
Обеспечение внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности информацией, необходимой для контроля соблюдения законодательства РФ о наличии и движении имущества и обязательств, использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
Ведение налогового учета в соответствии с требованиями Налогового Кодекса РФ.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
Ведет бюджетный учет кассовых поступлений и выбытий по исполнению предусмотренных бюджетом КЧР: учет доходов республиканского бюджета как администратора доходов по кодам доходных источников: доходы от перечисления части прибыли, арендных платежей за использование имущества и земельных участков, приватизации и продажи государственного имущества; сверка по своевременной оплате принятых обязательств по заключенным договорам аренды и приватизации земельных участков, аренды и приватизации имущества; учет имущества казны КЧР согласно Положению об имуществе казны КЧР; учет выбытий с лицевого счета республиканского бюджета объемов финансирования и кассовых расходов по кодам бюджетной классификации; учет финансового результата текущей деятельности по кассовому исполнению бюджета;
Ведет бюджетный учет исполнения смет доходов и расходов на содержание аппарата министерства по бюджетным средствам:
- основных средств;
- амортизации;
- материальных запасов;
- кассы;
- денежных документов;
- расчетов с дебиторами по доходам;
- расчетов с дебиторами по выданным авансам за услуги связи, транспортные услуги, коммунальные услуги, аренду, содержание имущества, прочие услуги, прочие расходы;
- расчетов по авансам, выданным за приобретение основных средств, материальных запасов;
- расчетов с дебиторами по пособиям по социальному страхованию
- расчетов с подотчетными лицами по оплате труда, по оплате пособий по социальному страхованию;
- расчетов с подотчетными лицами по оплате услуг связи, транспортных услуг, аренды, содержания имущества, прочих услуг, прочих расходов;
- расчетов с подотчетными лицами по приобретению основных средств, материальных запасов;
- расчетов с поставщиками по оплате труда;
- расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи, транспортных услуг, коммунальных услуг, аренды, содержания имущества, прочих услуг, прочих расходов;
- расчетов с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств, материальных запасов, денежных документов;
- расчетов по платежам в бюджет по налогу на доходы физических лиц, единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
- расчетов по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость, прочим платежам в бюджет;
- финансового результата текущей деятельности;
- бланков строгой отчетности;
- обеспечение исполнения обязательств.
Ведет налоговый учет в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ;
Обеспечивает достоверное и своевременное составление и представление в вышестоящие и другие, установленные законодательством органы, периодической и годовой отчетности об исполнении бюджета КЧР;
Обеспечивает достоверное и своевременное составление и представление периодической и годовой отчетности об исполнении смет доходов и расходов на содержание министерства по бюджетным и внебюджетным средствам;
Обеспечивает достоверное и своевременное составление и представление периодической и годовой статистической и налоговой отчетности;
Ведет кассовые операции в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, установленным Центральным Банком РФ;
Осуществляет предварительный контроль за:
- законностью совершаемых операций;
- соответствием заключаемых договоров и сделок купли-продажи лимитам бюджетных обязательств;
- расходованием бюджетных средств по целевому назначению;
- сохранностью наличных денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
Обеспечивает своевременное и полное оформление первичных учетных документов;
Организует и участвует в проведении инвентаризации финансовых и нефинансовых активов и обязательств. Определяет результаты инвентаризации и отражение их в учете;
Оформляет платежные и расчетные документы;
Начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату, своевременно проводит расчеты с бюджетом по налогам и социальным взносам. Ведет лицевые счета работников министерства;
Начисляет суммы выплат по листкам нетрудоспособности, оформляет их и передает для оплаты в Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования РФ по КЧР;
Своевременно проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения сметы расходов министерства;
Составляет и представляет на утверждение Министру сметы доходов и расходов на содержание министерства и расчетов к ней;
Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их хранении;
Контролирует использование выданных доверенностей на получение имущества, материальных и других ценностей и документов;
Составляет квартальные и годовые балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о кассовом исполнении республиканского бюджета по министерству;
Взаимодействует по вопросам исполнения бюджета с кредитными организациями, налоговыми органами и органами федерального казначейства республики;
Осуществляет подготовку информации и сведений по заданиям вышестоящих органов, руководителей министерства и запросов организаций и граждан;
Ведет делопроизводство и архив дел постоянного и временного хранения отдела;
Применят средства автоматизации при составлении отчетности, выполнении учетно-вычислительных работ, подготовке информации, писем, сведений.
Фунуции 44-ФЗ